Cara Mudah Membuat Formulir PPDB Online Alternatif

Assalaamualaikum Panitia PPDB Sekolah / Madrasah (SD/MI/SMP/MTs/SMA/MA/SMK). Kali ini kami akan membagikan panduan tentang cara membuat formulir PPDB online untuk pelaksanaan pendaftaran siswa baru yang bisa dibuat memanfaatkan Google Form.

Panduan tutorial ini diharapkan agar bisa bermanfaat bagi panitia penerimaan peserta didik baru di tahun pelajaran 2021/2022 atau tahun berikutnya.

Mengapa Anda perlu mempelajari cara membuat formulir ppdb online?

Alasannya tentu saja untuk memperdalam pengetahuan tentang IT, sekaligus formulir akan lebih fleksibel diisi dimana pun oleh para calon siswa melalui smartphone atau pun komputer selama terhubung dengan jaringan internet.

Berikut ini panduan tentang cara membuat formulir ppdb online di google form untuk penerimaan siswa / peserta didik baru.

Cara Pembuatan Formulir PPDB Di Google Form

Mendesain Tema Formulir PPDB Anda

1. Login ke Google form menggunakan akun google milik Anda atau milik sekolah.

2. Pada bagian Memulai Formulir Baru, klik tanda " + " (dengan keterangan Kosong).

3. Untuk mempercantik tampilannya dengan gambar tertentu sebagai gambaran suasana Sekolah, maka Anda bisa memberikan gambar pada bagian Header dengan meng-klik Sesuaikan Tema.

4. Sesuaikan tema untuk formulir ppdb Anda dengan menambahkan gambar pada Header, Warna Latar, Jenis teks / huruf pada Opsi tema.

5. Atur sesuai dengan keinginan Anda, mulai dari Pilih gambar (gunakan gambar dengan ukuran 1600x400 pixel agar pas), Warna Tema, Warna Latar Belakang, dan Gaya Font seperti pada gambar di atas.

Tambah Bagian Judul dan Jenis Pertanyaan di Formulir

1. Mengisi bagian Judul dan Deskripsi Formulir

Isi bagian judul untuk formulir ppdb online Anda, misalnya: Formulir Pendaftaran. Kemudian isi juga pada bagian deskripsi di bawah judulnya.

Lihat gambar berikut.

2. Membuat jenis pertanyaan yang wajib diisi atau opsional dalam formulir ppdb

Pada awalnya, Anda akan menemukan pertanyaan tanpa judul sebelum formulir tersebut diedit. Selanjutnya klik di bagian pertanyaan tanpa judul dan isi judul tersebut. Misalnya: Nama Calon Peserta Didik.

Setelah itu, pilih Opsi Jawaban Singkat (karena jenis pertanyaannya terbuka atau bebas diisi dengan teks atau angka).

Terakhir klik (nyalakan / aktifkan) tombol Wajib diisi jika pertanyaan itu harus diisi tidak boleh dilewati oleh calon peserta didik. Apabila isiannya opsional (bisa dikosongkan) maka jangan aktifkan tombol tersebut.

Perhatikan gambar berikut ini.

3. Menambah Pertanyaan baru dengan jenis yang berbeda di formulir

Nah, selanjutnya Guru Abata akan menjelaskan tentang cara menambah pertanyaan baru dengan jenis yang berbeda. Misalnya untuk membuat pertanyaan dengan isian tertutup menggunakan pilihan ganda dan format tanggal.

a. Membuat pertanyaan baru di formulir dengan Opsi Pilihan Ganda

Langkah-langkah:

- Klik tanda " + " di samping Opsi pilihan jawaban untuk menambah pertanyaan baru

- Pertanyaan baru misalnya diberi judul jenis k3lam1n dengan Pilihan Laki-laki dan Perempuan

- Ubah Jawaban ke Pilihan Ganda

- Ubah Opsi 1 dengan Laki-laki dan pada bagian di bawahnya (Tambahkan opsi) diisi dengan Perempuan

- Jika ingin menjadikan pertanyaan ini tidak bisa dilewati maka aktifkan tombol wajib diisi.

Berikut ini gambar untuk memperjelas penjelasan di atas.

b. Membuat pertanyaan baru di formulir dengan Isian Tanggal

Nah, kalau yang ini kita bisa menerapkannya pada pertanyaan tentang tanggal lahir. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

- Klik tanda " + " untuk membuat pertanyaan baru

- Isi judul pertanyaan dengan Tanggal Lahir

- Ubah opsi Jawaban ke Tanggal (sebenarnya sistem sudah menyetel otomatis saat Anda mengetik judul pertanyaan, jadi otomatis opsi jawabannya akan menyesuaikan)

- Klik Aktifkan atau Non-aktifkan tombol Wajib diisi untuk menyesuaikan jenis pertanyaan wajib atau opsional.

- Perhatikan gambar di bawah ini.

Tambahan:
Untuk membuat pertanyaan lainnya bisa mengikuti langkah yang sudah dijelaskan di atas. Jadi Anda bisa membuat sebarapa banyak pertanyaan dan jenisnya sesuai dengan penjelasan sebelumnya.

Terakhir. Apabila semua pertanyaan sudah selesai dibuat maka selanjutnya klik tombol Kirim. Tombol ada pada bagian kanan atas layar komputer Anda. Setelah itu, akan muncul tampilan Kirim Formulir.

Pada bagian kirim melalui atau klik simbol link (tautan). Ceklis kotak perpendek URL. Kemudian klik Salin.

Gambarnya seperti berikut.

Setelah itu, link formulir ppdb bisa dibagikan di sosial media sekolah Anda agar calon peserta didik baru dapat mengisinya dan melakukan pendaftaran online melalui formulir yang sudah dibuat.

Sekian panduan tutorial tentang cara membuat formulir ppdb dengan menggunakan google form yang dapat kami bagikan. Semoga tutorial cara membuat formulir ppdb online ini bisa bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.